Osoby niebędące pracownikami WUM
-
Preferowany sposób dokonania opłat na przewidziany wyjazd na zjazd/konferencję/szkolenie – złożenie wymaganej dokumentacji do jednostki macierzystej, która obciąży WUM notą księgową na sumę wydatkowaną na w/w wyjazd zagraniczny i otrzyma refundację ze wskazanego przez osobę wyjeżdżającą źródła finansowego prowadzonego przez WUM.
Przed wyjazdem obowiązuje złożenie wniosku kierowanego do Dziekana lub Prorektora przez osoby nie będące pracownikami WUM wraz z załącznikami jak przy wyjazdach studentów/doktorantów WUM, z prośbą o refundację kosztów na wyjazd oraz umowę + wniosek do umowy zawartą pomiędzy WUM a wyjeżdżającym na czas pobytu za granicą (wypełniona i podpisana przez zwierzchnika i dysponenta środków finansowych). -
O ile preferowany sposób nie jest możliwy, obowiązują następujące dokumenty:
+
-
umowę zawartą pomiędzy WUM a wyjeżdżającym na czas wyjazdu za granicę (wypełniona i podpisana przez zwierzchnika i dysponenta środków finansowych).
-
Jeśli w ramach wyjazdu wymagane jest wcześniejsze dokonanie przedpłat bankowych, tzn. opłaty zjazdowej, opłaty hotelowej lub depozytu hotelowego, osoba wyjeżdżająca winna złożyć dodatkowo:
-
Dyspozycję płatności do polecenia wyjazdu/umowy wypełnioną i podpisaną przez dysponenta środków finansowych oraz kierownika jednostki wraz z załącznikami (registration lub/i accomodation form).
Uwaga! Osoby nie będące pracownikami WUM, jak również studenci i doktoranci, nie mogą otrzymać zaliczki na wyjazd. W takim przypadku WUM dokonuje przedpłat (hotelowych, opłaty zjazdowej, podróży) lub refunduje poniesione koszty po przedstawieniu faktur/rachunków wystawionych na WUM.
-